EXECUTIVE ASSISTANT (m/ž) / Praha 4
Executive Assistant (m/ž) | Praha 4
Do našeho týmu hledáme spolehlivého a samostatného kolegu či kolegyni na pozici Executive Asistent/ka pro naši kancelář v Praze. Hledáme člověka s výbornými organizačními schopnostmi, profesionálním vystupováním a přirozenou orientací na podporu ostatních.
Pozice je vhodná pro kandidáta či kandidátku, kterým vyhovuje prostředí menší kanceláře s úzkou spoluprací v rámci týmu a různorodou administrativní agendou.
Profil ideálního kandidáta
Umíte udržet přehled, dotahovat úkoly a včas rozpoznat, co je potřeba zařídit. Přirozeně kombinujete diskrétní podporu vedení společnosti s organizací chodu kanceláře a hledáte způsoby, jak každodenní práci zpřehlednit a usnadnit.
Co bude Vaší náplní práce:
- Poskytovat administrativní a organizační podpory a samostatně řešit svěřenou agendu.
- Spravovat kalendáře, plánovat schůzky a jednání, koordinovat služební cesty a navazující aktivity.
- Zajišťovat chod kanceláře, koordinovat dodavatele a provozní služby a organizačně zajišťovat návštěvy a jednání.
- Koordinovat komunikaci s kolegy, externími partnery a mateřskou společností.
- Spravovat dokumenty, kontakty a provozní administrativu; využívat Outlook, Teams a OneDrive pro přehlednou komunikaci a sdílení podkladů.
- Využívat firemní ChatGPT/AI při přípravě komunikace, dokumentů, prezentací a shrnutí ze schůzek a ověřovat správnost výstupů.
Co od Vás očekáváme
- Minimálně středoškolské vzdělání a 5 let praxe na pozici Executive Assistant.
- Platný řidičský průkaz.
- Výbornou znalost Microsoft Office a jistotu při práci s Outlookem, Teams a OneDrive.
- Výbornou znalost angličtiny pro každodenní písemnou i ústní komunikaci.
- Výborné komunikační dovednosti a profesionální vystupování při jednání s vedením společnosti, kolegy i partnery.
- Flexibilitu, schopnost organizovat více souběžných úkolů, určovat priority a pružně reagovat na změny plánů.
- Připravenost pracovat prezenčně v kanceláři na Praze 4.
- Pečlivost, spolehlivost a samostatnost při práci s termíny, dokumenty a provozní agendou.
- Diskrétnost při práci s důvěrnými informacemi a ochotu osvojovat si nové digitální nástroje.
Co Vám nabízíme
- Pracovní zázemí stabilní společnosti.
- Odpovídající finanční ohodnocení a zaměstnanecké benefity.
- Úvazek ve výši 37.5 hodiny týdně.
- Občerstvení na pracovišti.
Místo výkonu práce: Praha 4 | Nástup: Okamžitě
Pokud Vás naše nabídka zaujala, pošlete Váš životopis na e-mail: kariera@ghh-bonatrans.com.
Informujeme Vás, že pro účely tohoto výběrového řízení bude naše společnost BONATRANS GROUP a.s., IČ 27438678, se sídlem Revoluční 1234, Bohumín 735 94, zpracovávat Vaše osobní údaje v nezbytném rozsahu pro potřebu výběru vhodného zaměstnance na konkrétní inzerovanou pozici. Vámi poskytnuté osobní údaje budeme zpracovávat pouze po dobu výběrového řízení, které zpravidla nepřekročí 3 měsíce. V souladu s příslušnými právními předpisy Vás taktéž informujeme, že máte právo požadovat opravu, výmaz nebo omezení zpracování Vámi poskytnutých osobních údajů.
Přihláška na pozici
